Apertura Ufficio di Rappresentanza
E’ sicuramente lo strumento più efficace per un inserimento di sicuro successo sul mercato cinese di quelle imprese che vogliono andare al di là dei semplici contratti di agenzia, licenza ed import-export pur non sentendosi ancora pronte ad avviare una Joint-Venture con un partner cinese.
Tramite un Ufficio di Rappresentanza (daibiao chu), l’impresa straniera può sondare il mercato prima di pensare ad una presenza più strutturata ed impegnativa.
Un Ufficio di Rappresentanza, sinteticamente, fa pubbliche relazioni per conto della casa madre, trova i clienti e ne intrattiene i rapporti, svolgendo in pratica attività di lobbying.
Pur essendo una delle forme di inserimento più “facili”, ci sono tuttavia delle regole, inerenti le attività che possono essere svolte da un Ufficio di Rappresentanza, da seguire alla lettera per evitare di incorrere in problemi con le autorità.
Al di là delle già citate attività di pubbliche relazioni e di lobbying, il punto cruciale e controverso riguarda la possibilità di svolgere o meno attività commerciali dirette.
Autorizzati a svolgere attività commerciali dirette: questa tipologia di uffici di rappresentanza è stata istituita a partire dal Luglio 2003 in senso fortemente restrittivo. Vengono considerati come una “branch” della casa madre e, come tali, sono autorizzati a fatturare, concludere contratti e ricevere pagamenti in nome proprio. Appartengono a questo gruppo per esempio tutte le societa’ che forniscono servizi di consulenza di vario tipo e gli uffici ri rappresentanza di banche, assicurazioni e società di trasporto.
Non autorizzati a svolgere attività commerciali dirette: rientrano in questa categoria tutti quegli uffici che non sono espressamente nominati nel paragrafo precedente. Ad esempio, tutti gli uffici di rappresentanza che forniscono servizi di agenzia o di manufacturing, non possono svolgere attività commerciali dirette, e quindi non sono autorizzati a fatturare né a concludere contratti e neppure ricevere pagamenti. In questo caso, l’ufficio di rappresentanza, dopo aver trovato un cliente, lascia il compito di emettere la fattura alla casa madre. Gli uffici rientranti in questa categoria vengono definiti come centri di costo. In generale ognuno può avere dipendenti, esercitare funzioni di controllo sull'attività della casa madre in Cina come investimenti e/o trasferimenti di tecnologia ecc, partecipare a fiere, pubblicare cataloghi e brochure.
Entrambe le categorie di uffici di rappresentanza non possono occuparsi delle pratiche di importazione dei beni che vogliono vendere in Cina, quindi sarà il cliente cinese a dover seguire tutte le procedure necessarie.
